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AUF - Agence Universitaire de la Francophonie

Chargé de Projets Européens

AUF - Agence Universitaire de la Francophonie - Europe de l'Ouest

Brussels, Belgium

IMPLANTATION: DIRECTION RÉGIONALE EUROPE DE L'OUEST, Bruxelles (Belgique)
AFFICHAGE N°: BEO 2016-12-01
PÉRIODE D'AFFICHAGE: DU 09 DÉCEMBRE 2016 AU 20 JANVIER 2017

* Le masculin est employé ici au sens générique.

Sous l'autorité du directeur régional Europe de l'Ouest, le chargé de projets européens travaillera en relation étroite avec le chargé des relations avec l'Union Européenne, collaborera avec le service comptable de l'AUF et avec les partenaires de projets.

I - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Appui au pilotage des projets:

  • assurer le pilotage administratif, juridique et financier des projets de renforcement des capacités dans le domaine de l'enseignement supérieur (Erasmus+);
  • préparer les documents juridiques et les conventions de reversement avec les partenaires ainsi que le suivi des conventions;
  • appuyer la gestion des sites de communication des projets (internet, dropbox, etc.).

Gestion administrative et financière des projets:

  • assurer la préparation des réunions de consortium;
  • mettre en place les dossiers papiers électroniques par partenaire et par type de dépenses (classification, triage, archivage…);
  • faire le suivi des formulaires européens et les pièces justificatives (conformément au guide d'utilisation de la subvention et aux règles européennes) transmis par les institutions partenaires du projet (frais de mission, frais de personnel, frais d'équipement, frais d'impression-publication, autres frais);
  • reporter les données financières sur les tableaux européens par poste de dépenses et par partenaire, en vue de la production des rapports intermédiaires, du rapport final et de l'audit;
  • procéder aux opérations d'achat et d'acheminement des équipements à l'attention des établissements d’enseignement supérieur bénéficiaires suivant les besoins des partenaires;
  • suivre la comptabilité interne des projets (et, au besoin, saisir et convertir les demandes de missions des partenaires, d'organisation des réunions, d'équipements, etc.);
  • assurer la gestion administrative et financière des projets en lien étroit avec le service public fédéral belge des finances et avec l'auditeur externe des projets européens.

Appui au montage de projets éuropéens:

  • participer à toutes les étapes du montage d'un projet, de la conception jusqu'à la phase finale du dépôt du projet avec les partenaires auprès des instances européennes.

II - EXIGENCES DU POSTE

Formation:

  • diplôme niveau master ou équivalent.

Expérience minimale:

  • (5) ans d'expérience professionnelle;
  • de cinq (5) ans dans le management de projets européens ou internationaux;
  • expérience de travail dans une organisation internationale constitue un atout.

Compétences essentielles :

  • connaissance des procédures spécifiques aux subventions européennes et des circuits de décision en matière administrative et financière;
  • connaissances juridiques pour la rédaction et le suivi des conventions (notamment européennes);
  • excellent niveau oral et écrit en français;
  • bon niveau de l'anglais écrit souhaitée;
  • capacité démontrée pour la coopération et le développement international;
  • excellentes capacités de communication et aisance relationnelle;
  • capacités d'analyse, de planification et approche résultats;
  • rigueur, proactivité et esprit d'équipe.

III - CONDITIONS D'EMPLOI

  • Durée de l'affectation: 1 an (renouvelable);
  • Début de l'affectation: février 2017;
  • Rémunération: selon la grille salariale de l'Agence applicable à Bruxelles.

Les candidatures seront soumises via les sites https://www.auf.org/ et http://www.eurobrussels.com ou par e-mail: marie-louise.nazaire@auf.org avant le 20 janvier 2017 à minuit - heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

Les candidats qui n'ont pas la nationalité ou la résidence belge doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

L'Agence universitaire de la Francophonie favorise la parité.

Nous vous remercions de noter que seuls les candidats retenus dans le cadre du processus de recrutement seront contactés.Une pré-sélection donnera accès à un test écrit, dans nos locaux de Bruxelles, le vendredi 27 janvier 2017. Les candidats ayant réussi ce test écrit seront ensuite conviés à un entretien, également dans nos locaux de Bruxelles, à la mi-février 2017.

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